Wat als er teveel mensen zich aangemeld hebben.................dan wordt het loten en dit houdt het volgende in:

Wanneer wordt er geloot?
Als in de tweede inschrijfperiode van 8 maart tot en met 9 april de inschrijflimiet van 45.000 inschrijvingen overschreden wordt, worden de beschikbare startbewijzen door loting toegewezen.

Wie doen er mee aan de loting?
Alle individuele (civiele) deelnemers die ingeschreven hebben in de tweede inschrijfperiode en die nooit eerder de Vierdaagse op de voor hen geldende reglementair bepaalde afstand voltooid hebben en ingeschreven staan voor beloning 1. Begeleiders van kinderen in de leeftijd van 12-15 jaar doen niet mee aan de loting. Deelnemers ingeschreven voor beloning 2 of hoger zijn gegarandeerd van deelname.

De loting
De loting vindt plaats in week 15. De loting geschiedt onder toezicht van een notaris. Ingeloot betekent dat u mag deelnemen, uitgeloot betekent dat u niet mag deelnemen.
De uitslag van de loting wordt vrijdag 17 april bekend gemaakt op www.4daagse.nl. Daarnaast krijgen alle deelnemers persoonlijk bericht per e-mail (als u heeft ingeschreven via internet) of per brief (als u heeft ingeschreven via een formulier).

Kan ik samen met mijn wandelmaatje loten?
Nee, de loting is individueel. Het is niet mogelijk om samen met een of meerdere andere deelnemers te loten.

Kan ik mijn inschrijving annuleren na de loting?
Als u ingeloot bent (en dus mag deelnemen) wordt uw inschrijving verwerkt, annuleren is niet mogelijk. Ook overschrijven op een andere naam is niet mogelijk.

Wordt er na de loting met een wachtlijst gewerkt?
De gemeente Nijmegen verleent vergunning aan Stichting DE 4DAAGSE op voorwaarde dat er 40.000 deelnemers op dinsdagochtend aan de start verschijnen. Om dit aantal zo goed mogelijk te benaderen mogen 45.000 mensen inschrijven. Op basis van ervaring en wetenschappelijk onderzoek weten we dat bij het systeem van inschrijving na de sluiting van de inschrijftermijn ongeveer 5.000 deelnemers om persoonlijke redenen (moeten) besluiten niet aan de start verschijnen. Om deze reden bestaat er dus geen wachtlijst en is de uitslag van de loting definitief.

Wordt het inschrijfgeld ook geïncasseerd als ik niet mag deelnemen?
Na de loting worden de inschrijvingen van de uitgelote deelnemers vernietigd, zij betalen geen inschrijfgeld. Bij de ingelote deelnemers wordt het inschrijfgeld geïncasseerd.

Werkelijk aantal inschrijvingen
Net zoals ieder jaar wordt direct na sluiting van de inschrijving het bestand gecontroleerd op dubbele inschrijvingen en op andere onregelmatigheden. Dit kan ertoe leiden dat het werkelijk aantal ingeschrevenen afwijkt van het aantal dat wij via de website publiceerden. Bepalend is het aantal inschrijvingen dat voorafgaande aan de loting ten overstaan van de notaris zal worden aangegeven en nadien zal worden gepubliceerd. Kijk op de homepage voor het aantal inschrijvingen op dit moment.

De inschrijving voor de 94ste Vierdaagse geschiedt volgens het Limiteringsprotocol.

Inmiddels is het zeker dat de organisatie het polsbandje, behalve bij start en finish, ook gaan gebruiken voor de controles onderweg.  Er wordt dus niet meer geknipt, maar alleen gescand.

Dat betekent overigens ook dat er wat betreft de Intocht geen vrijblijvendheid meer is en dat er geen medailles meer worden uitgereikt op Charlemagne, maar pas na terugkeer op Heumensoord. Eén en ander is vanzelfsprekend ook afgestemd met defensie, met de buitenlandse militaire delegatieleiders en met genoemde gemeenten.